عروض ترفيهية راقية للفعاليات الشركاتية في دبي وأبوظبي

الدليل الكامل

ترفيه فعاليات الشركات في دبي: كل ما تحتاج معرفته

يُقاس ترفيه الشركات بمعيار مختلف عن الحفلة الخاصة. يجب أن يصل العرض في موعده، وأن يناسب العلامة التجارية، وأن يحترم قواعد المكان، وأن ينتهي في اللحظة التي يحددها البرنامج تمامًا، أمام الزملاء والعملاء وغالبًا الرئيس التنفيذي. يشرح هذا الدليل كيف تنتج لومينارت الترفيه لفعاليات الشركات في دبي وأبوظبي: الصيغ التي تنجح، وكيف نطابق العرض مع الجمهور، وما الذي يشمله الحجز، وكيف يسير من الموجز إلى الفاتورة، وما الميزانية المتوقعة.

أنواع فعاليات الشركات التي ننتجها

• حفلات العشاء الرسمية وليالي الجوائز. فقرة افتتاحية أنيقة، وموسيقى راقية أثناء العشاء، ولحظة استعراضية بين الجوائز. فرقة بوب أو عرض رقص أو ساحر، مع مدير منصة يضبط كل انتقال.
• إطلاق المنتجات وتنشيط العلامات التجارية. ترفيه يعكس المنتج: دي جي مع ساكسفون حي لإطلاق منتج لايف ستايل، وعرض بقيادة الآلات الوترية لكشف فاخر، وفرقة لاتينية لحملة صيفية. الإيقاع مبني حول لحظة الكشف نفسها.
• المؤتمرات والقمم. موسيقى خلفية للتسجيل واستراحات القهوة، وفقرة قصيرة منشّطة بين الجلسات، وعرض حقيقي لحفل الاستقبال الختامي، كل ذلك بالتنسيق مع فريق الصوت والإضاءة الموجود في المكان.
• حفلات نهاية العام وحفلات الموظفين. الليلة التي تتذكرها الشركة كلها. فرقة أغانٍ معروفة تتصاعد من العشاء إلى حلبة الرقص، ومقدّم حفل يمسك بخيوط الأمسية، ودي جي للختام.
• عشاءات التنفيذيين والعملاء. رقيّ وحضور هادئ: ثلاثي جاز أو عازف بيانو منفرد أو عازف جيتار إسباني بمستوى صوت يسمح للحاضرين بالحديث في الأعمال.
• أيام بناء الفريق والأيام العائلية. طاقة نهارية: إيقاعات حية وعروض تفاعلية وموسيقى تعمل في الهواء الطلق في المرافق المجتمعية والنوادي الشاطئية.
• شراكات الفنادق والأماكن. إقامات فنية وترفيه دوري للفنادق والمطاعم ونوادي الأعضاء التي تريد برنامجًا متسقًا ومنتقى بدلًا من عرض مختلف كل أسبوع.
• تجمعات الشركات في اليوم الوطني ورمضان والعيد. موسيقى عربية حية، عود وإيقاع، تُقدَّم بالحساسية الثقافية التي تتطلبها هذه المناسبات.

أين نعمل: دبي وأبوظبي والأماكن بينهما

تُقام معظم حجوزاتنا للشركات في فنادق الخمس نجوم ومراكز المؤتمرات في وسط مدينة دبي ومركز دبي المالي العالمي والخليج التجاري ومرسى دبي ونخلة جميرا وشاطئ جميرا، وفي النوادي الشاطئية والمواقع الصحراوية التي تستخدمها الشركات لفعالياتها الخارجية. وفي أبوظبي نعمل بانتظام في السعديات وجزيرة ياس والكورنيش. نعرف بروتوكولات الأماكن التي تهم فعلًا: مناطق التحميل والتصاريح الأمنية، وحدود الصوت في قاعات الفنادق، وشركات الصوت والإضاءة التي تدير كل مكان، وكيفية إدراج عرض حي في برنامج يضم أصلًا متحدثين وشاشات وإضاءة. يظهر التنقل خارج دبي كبند منفصل في عرض السعر.

مطابقة العرض مع الجمهور

العرض المناسب يعتمد على من في القاعة أكثر مما يعتمد على الشركة. هذه التوليفات التي نوصي بها في أغلب الأحيان.

• التواصل والعشاءات. فرقة جاز أو موسيقيون منفردون أو عازف جيتار إسباني: رقيّ يناسب الحديث ولا يعلو على القاعة أبدًا.
• حفلات الجوائز الرسمية. عرض رقص كافتتاح أو كفقرة رئيسية، وساحر يتنقل بين الطاولات بين الأطباق، وفرقة بوب للختام.
• الجماهير الدولية. فرق العمل في دبي عالمية. فرقة لاتينية أو فرقة عربية أو فرقة إيطالية تمنح كل طاولة لحظة تشعر فيها بأنها في بيتها.
• نهاية الفعالية. دي جي مع ساكسفون وإيقاع حي لتحويل قاعة رسمية إلى حفلة من دون صخب فرقة كاملة.
• لحظات بقيادة العلامة التجارية. الريبرتوار والتنسيق وحتى ملابس المؤدين تُكيَّف مع ألوانكم وموضوعكم ونبرتكم، سواء كان حفلًا رسميًا بربطة عنق سوداء أو إطلاق حذاء رياضي.

كل عرض يأتي من قائمة لومينارت المكوّنة من 41 مغنيًا وثنائيًا وفرقة ومؤديًا متخصصًا منتقين بعناية. تصفحهم في كتالوج الفنانين وسنرشّح لكم الثلاثة الأنسب لموجزكم.

ما الذي يشمله كل حجز للشركات

• اتفاقية رسمية وفوترة سليمة لفرق المالية والمشتريات لديكم، مع النطاق والتوقيتات وشروط الدفع مكتوبة.
• صوت احترافي مع مشغّل مخصص، أو التنسيق مع شركة الصوت والإضاءة الخاصة بالمكان إذا كان التجهيز التقني موجودًا أصلًا.
• فنان بديل مضمون لكل مؤدٍّ، حتى لا يصبح مرض في اللحظة الأخيرة مشكلتكم أبدًا.
• برنامج تشغيل متفق عليه مسبقًا مع مدير الفعالية لديكم: أوقات الفقرات والكلمات والجوائز والانتقالات، يضبطها مدير المنصة لدينا ليلة الحدث.
• التوافق مع العلامة التجارية: قائمة الأغاني والتنسيق والحضور على المنصة تُراجَع مقابل موجزكم قبل الفعالية.
• جهة اتصال واحدة من الرسالة الأولى حتى الفاتورة النهائية، حتى عندما تحجزون عدة عروض لفعالية واحدة.

كيف يسير حجز الشركات من الموجز إلى الفاتورة

1. الموجز. التاريخ والمكان وحجم الجمهور وطبيعته والنبرة المطلوبة واللحظات التي تحتاج إلى ترفيه. مكالمة من عشر دقائق أو رسالة واتساب تكفي.
2. العرض. خلال ساعتين تتلقون خيارين أو ثلاثة من العروض مع فيديوهات لأداءات حديثة وسعر ثابت وترتيب مقترح للفقرات.
3. التأكيد. توقيع العقد ودفع عربون 50%؛ ويُفوتَر الباقي قبل الفعالية. يمكننا العمل بأوامر الشراء وإجراءات تسجيل الموردين المعتادة لديكم. وإذا كانت شركتكم تعمل بشروط دفع خاصة بها، أخبرونا مبكرًا ونتفق عليها في العقد.
4. التنسيق. نتواصل مع مدير الفعالية والمكان وشركة الصوت والإضاءة: أوقات التحميل والكهرباء وحدود الصوت وقواعد اللباس والبرنامج النهائي.
5. الفعالية. يصل فريقنا مبكرًا ويجري فحص الصوت بهدوء ويتبع البرنامج بالدقيقة. مدير المنصة يتولى كل إشارة لتتفرغوا للاستضافة.
6. بعد الفعالية. الفاتورة النهائية، وإذا أردتم تسجيل الأداء للتواصل الداخلي، نرتب مصوّر فيديو.

الصوت والتوقيت وبروتوكولات الأماكن

لأماكن الشركات قواعد لا توجد في المنازل الخاصة: حدود ديسيبل في القاعات، وقيود على وقت بدء الموسيقى، وفرق صوت وإضاءة داخلية، وقوائم أمنية لكل فرد من الطاقم، وأوقات انتهاء صارمة. نخطط حولها كلها. يُتفق على مستويات الصوت مع المكان قبل الفعالية، وتُحدَّد تشكيلاتنا بحسب القاعة لا بحسب عدد الضيوف، ونضع العرض بحيث تبقى الكلمات والشاشات وعلامات الرعاة في بؤرة الاهتمام. وعندما تتأخر الفعالية، وهذا يحدث، يعدّل مدير المنصة أطوال الفقرات ليلة الحدث حتى ينتهي البرنامج في موعده.

دليل الميزانية لترفيه الشركات

يُسعَّر ترفيه الشركات في دبي بحسب التشكيلة والساعات والإنتاج لا بحسب عدد الضيوف. يُسعَّر كل حفل على حدة. يمكن إضافة عروض الرقص والسحرة وفقرات الدي جي مع الساكسفون كلحظات مفردة داخل البرنامج. كل عرض سعر ثابت بكل بنوده مفصّلة، ويسعدنا العمل ضمن ميزانية معتمدة بدلًا من الالتفاف حولها. أخبرونا بالتاريخ والمكان وعدد الضيوف وسيصلكم عرض ثابت ومفصّل خلال ساعتين.

وكالة ترفيه للشركات في دبي تنتج ولا تكتفي بالحجز

الشركات التي تبحث عن ترفيه للشركات في دبي تجد عادة نوعين من الموردين: وكالات حجز تعرض مئات العروض وتسلمكم رقم هاتف، ووكالات فعاليات تتعاقد من الباطن على الترفيه وتضيف هامشًا. لومينارت نوع ثالث: وكالة ترفيه للشركات يقودها موسيقي ومنتج عامل، بقائمة خاصة من 41 عرضًا وفريق إنتاج خاص. هذا يعني أن من يرشح الفرقة قد سمعها حيًا، وأن مهندس الصوت ليلة الحدث يعمل لدينا، وأن العقد والفاتورة وجهة الاتصال كلها في مكان واحد. لفرق الموارد البشرية وأقسام التسويق ومساعدي التنفيذيين الذين ينظمون ترفيهًا لفعاليات الشركات، يزيل ذلك المشكلتين الأكثر تكرارًا: عدم معرفة ما إذا كان العرض جيدًا فعلًا، وعدم معرفة من المسؤول عندما يتغير الجدول.

• أفكار ترفيه الشركات الأكثر طلبًا: ثلاثي جاز للتواصل، دي جي مع ساكسفون حي لما بعد الحفل، عرض فلامنكو أو لاتيني كلحظة مفاجأة، ساحر يتنقل بين الطاولات، فرقة عربية لليوم الوطني، فرقة أغانٍ كاملة لحفل نهاية العام.
• صيغ لكل ميزانية: من عازف بيانو منفرد لعشاء عملاء إلى حفل رسمي كامل الإنتاج بفرقة وعرض وإضاءة.
• أوراق جاهزة للشركات: تسجيل الموردين وأوامر الشراء وفواتير مفصّلة واتفاقية رسمية لكل حجز.

لماذا تحجز الشركات منتجًا لا وكيل حجز

وكيل الحجز يرسل لكم مؤديًا. أما المنتج فيتحمل مسؤولية برنامج الترفيه كاملًا: العروض المناسبة للقاعة، والتنسيق التقني مع المكان، والتوقيت مقابل جدول أعمالكم، والشخص الموجود في الموقع المسؤول عندما يتغير شيء. تقود لومينارت موسيقي ومنتج يؤدي وينتج الفعاليات في دبي منذ 2008، بأكثر من 300 فعالية وتقييم 5.0 على جوجل. يحصل عملاؤنا على مورّد واحد وعقد واحد وجهة اتصال واحدة، وفعالية تبدو مدروسة كبقية علامتهم التجارية.

أسئلة أخرى عن ترفيه فعاليات الشركات

من لومينارت أيضًا: ترفيه حفلات نهاية العام للشركات، ترفيه حفلات الكريسماس، ترفيه رمضان والعيد، فعاليات الشركات في اليوم الوطني، حفلات العشاء الرسمي وليالي الجوائز، تفعيل العلامات التجارية، حفلات الموظفين وبناء الفريق، إطلاق المنتجات، ترفيه حفلات الزفاف ، حفلات الفلل، حفلات اليخوت وترفيه الفنادق في دبي وأبوظبي.

جاهزون لإرسال موجزكم؟ احصلوا على عرض سعر مجاني: أخبرونا بالتاريخ والمكان والجمهور والنبرة التي تريدونها، وستصلكم خيارات العروض وسعر ثابت خلال ساعتين.